11:46 Информация о выполнении показателей плана развития архивного дела за I квартал 2006 года
Муниципальный районный архив проводит свою работу согласно квартальным и годового планов работ, утвержденных в Управлении по делам архивов Министерства культуры, по делам национальностей, информационной политики и архивного дела Чувашской Республики.
Проведена определенная работа по утверждению нового Устава МУ «Аликовский муниципальный архив» и другой документации организационного характера, по улучшению состояния архивного дела, обеспечению сохранности документов в архивах района.
В целях улучшения физического состояния дел проведен ремонт 200 дел фондов № 174, № 94; совхоза «Аликовский» и колхоза «Молния», произведена проверка наличия и состояния 350 дел архивных фондов администрации Аликовского района Чувашской Республики; исполнительного комитета Аликовского районного совета народных депутатов Чувашской республики, отдела культуры и спорта администрации Аликовского района, управления сельского хозяйства администрации Аликовского района, организована выверка комплекта учетных документов 65 фондов.
По формированию архивного фонда в I квартале 2006 года приняты документы постоянного хранения в количестве 761 дело, или на 205% к плану, в том числе от администрации Аликовского района, избирательной комиссии по выборам в органы местного самоуправления Аликовского района Чувашской Республики, Аликовского районного управления образования Чувашской Республики и документы от всех 20 сельских администраций района. Документы по личному составу приняты в количестве 35 ед. хранения, отдела культуры исполкома Аликовского районного совета депутатов трудящихся Чувашской АССР и администрации Аликовского района Чувашской Республики.
План по утверждению описей за I квартал 2006 года выполнен на 100,2 %. Утверждены описи дел на ЭПМК Управления по делам архивов избирательной комиссии по выборам местного самоуправления, администрации Аликовского района Чувашской республики, Русско-Сорминской, Орбашской, Тенеевской, Крымзарайкинской сельских администраций.
Проведены проверки состояния делопроизводства и условия хранения документов в МОУ «Аликовская СОШ», редакции районной газеты «Пурнас cулепе», МУЗ «Аликовская ЦРБ», финансовом отделе администрации Аликовского района. По результатам проверки составлены справки. Предложения по исправлению недостатков доведены до исполнителей.
За 3 месяца 2006 года поступило в районный архив 85 запросов, из них с положительным ответом - 55.