11:58 Информация о выполнении показателей плана развития архивного дела
МУ «Аликовский муниципальный архив» проводит свою работу согласно квартальным и годового планов работ, утвержденных в Управлении по делам архивов Министерства культуры, по делам национальностей, информационной политики и архивного дела Чувашской Республики.
Проведена определенная работа по улучшению состояния архивного дела, обеспечению сохранности документов в районном и в ведомственных архивах.
В целях улучшения физического состояния дел проведен ремонт 110 дел фондов №№ 3,23,50, управления сельского хозяйства исполкома Аликовского райсовета народных депутатов Чувашской АССР и колхозов Заря» и «Октябрь», произведена проверка наличия и состояния 350 дел архивных фондов, произвели выверку комплекта учетных документов 70 фондов.
По формированию архивного фонда во II квартале 2006 года поступили документы постоянного хранения в количестве 22 дел, в том числе совхозов «Аликовский» 6 ед. хр., «Шумшевашский» 16 ед. хранения. Приняты документы по личному составу совхоза Аликовский» за 1974-1989 годы в количестве 135 и межрайонного строительного управления «Аликовский» за 1965-2005 гг. в количестве 236 ед. хранения.
Утверждены описи дел управленческой документации в ЭПМК Управления по делам архивов в количестве 36 ед. хранения, в том числе отдела культуры и спорта администрации Аликовского района ЧР в количестве 10 ед.хр., отделения федерального казначейства Министерства финансов Российской Федерации по Аликовскому району 26 ед. хранения.
Проведена проверка состояния делопроизводства и условия хранения документов в отделе образования, молодежной политики, физкультуры и спорта администрации Аликовского района. По результатам проверки составлены справки. Предложения по исправлению недостатков доведены до исполнителей.
В МУ «Аликовский муниципальный архив» утверждены номенклатуры дел на 2006 год всех 12 сельских поселений, МУ «Аликовский муниципальный архив», Отдела Министерства Финансов Чувашской Республики по Аликовскому району, народного суда Аликовского района.
За 6 месяцев 2006 года поступило в районный архив 170 запросов, из них с положительным ответом - 117. Напечатано в районной газете статья по итогам работы первого квартала текущего года, на сайте администрации района размещены информации работы районного архива, ведется работа по введению автоматизированной базы данных «Архивный фонд».