Аликовский муниципальный округ Чувашской Республики

11:58 Информация о выполнении показателей плана развития архивного дела

МУ «Аликовский муниципальный архив» проводит свою работу согласно  квартальным и годового планов работ, утвержденных в Управлении по делам архивов Министерства культуры, по делам национальностей, информационной политики и архивного дела Чувашской Республики.

Проведена определенная работа по  улучшению состояния архивного дела, обеспечению сохранности документов  в районном и в ведомственных архивах. 

В целях улучшения физического состояния  дел  проведен ремонт  110 дел фондов №№ 3,23,50, управления сельского хозяйства исполкома Аликовского райсовета народных депутатов Чувашской АССР и  колхозов Заря» и  «Октябрь», произведена проверка наличия и состояния 350 дел архивных фондов, произвели выверку комплекта учетных документов 70 фондов.

По формированию архивного фонда во II квартале 2006 года поступили документы постоянного хранения в количестве 22 дел, в том числе совхозов «Аликовский» 6 ед. хр., «Шумшевашский» 16 ед. хранения.  Приняты документы по личному составу совхоза Аликовский» за 1974-1989 годы в количестве 135 и межрайонного строительного управления «Аликовский» за 1965-2005 гг. в количестве 236  ед. хранения. 

Утверждены описи дел управленческой документации в ЭПМК Управления по делам архивов в количестве 36 ед. хранения, в том числе  отдела культуры и спорта администрации Аликовского района ЧР в количестве 10 ед.хр., отделения федерального казначейства Министерства финансов Российской Федерации по Аликовскому району 26 ед. хранения.

Проведена проверка состояния делопроизводства и условия хранения документов в  отделе образования,  молодежной политики, физкультуры и спорта администрации Аликовского района. По результатам проверки составлены справки. Предложения по исправлению недостатков доведены до исполнителей.

В МУ «Аликовский муниципальный архив» утверждены номенклатуры дел на 2006 год  всех  12 сельских поселений, МУ «Аликовский муниципальный архив», Отдела Министерства Финансов Чувашской Республики по Аликовскому району,  народного суда Аликовского района.    

За 6 месяцев 2006 года поступило в районный архив 170  запросов, из них   с положительным ответом - 117. Напечатано в районной газете статья по итогам работы первого квартала текущего года, на сайте администрации района размещены информации работы районного архива,  ведется работа по введению автоматизированной  базы данных «Архивный фонд». 

                   



11 июля 2006
00:00
Поделиться