За 9 месяцев текущего года согласно плану работ в  МУ «Аликовский  муниципальный архив» проведена определенная работа по приведению в порядок документов, состояние архива и обеспечения сохранности документов.

В целях улучшения физического состояния дел произведен ремонт дел фондов № 3, 23, 50, 102. Осуществили проверку наличия и состояния дел архивных фондов управления сельского хозяйства, районного потребительского общества, колхозов «Заря» и «Октябрь» и  выверку комплекта учетных документов 4 фондов.

По формированию архивного фонда за 9 месяцев  2006 года в муниципальный архив поступили 837 ед.  постоянного хранения. Приняты документы по личному составу в количестве 1099 ед. хранения. Утверждены описи дел управленческой документации в ЭПМК Управления по делам архивов в количестве 328 ед. хранения, в том числе районного управления народного образования, отдела культуры и спорта администрации Аликовского района, СХПК «Токташи», СХПК «Трудовик», ЗАО МТС. 

Проведена проверка состояния делопроизводства и условия хранения документов в отделе образования, молодежной политики, физкультуры и спорта,  отделении федерального казначейства Министерства финансов Российской Федерации по Аликовскому району, В ГУ «Аликовский районный центр занятости населения». По результатам проверки составлены справки. Предложения по устранению недостатков доведены до исполнителей.

Практикуется согласование номенклатуры дел в МУ «Аликовский муниципальный архив».

За 9 месяцев 2006 года  в районный архив поступило 226 запросов,  из них  исполнено с положительным ответом - 159. Ведется работа по введению автоматизированной базы данных «Архивный фонд».