11:35 Информация о выполнении показателей плана развития архивного дела за 2006 год
МУ «Аликовский муниципальный архив» проводит свою работу согласно квартальным и годового планов работ, утвержденных Управлением по делам архивов Министерства культуры, по делам национальностей, информационной политики и архивного дела Чувашской Республики.
Проведена определенная работа по улучшению состояния архивного дела, обеспечению сохранности документов в ведомственных архивах учреждений, организаций и предприятий района.
В целях улучшения физического состояния дел проведены генеральные уборки архивохранилищ №№ 1,2, проверки физического состояния дел, произведена проверка наличия и состояния дел архивных фондов, выверка комплекта учетных документов 125 фондов.
По формированию архивного фонда в 2006 году приняты документы постоянного хранения в количестве 1119 дел, что составляет 187% к плану 2006 года. Документы по личному составу приняты в количестве 2721 дела.
План по утверждению описей за 2006 год выполнен на 100,6%. Утверждены описи дел на ЭПМК Управления по делам архивов 13 организаций и учреждений, в количестве 503 дел управленческой документации и 1098 личного состава.
Проведены комплексные и тематические проверки в отделении федерального казначейства Министерства финансов Российской Федерации по Аликовскому району, ГУ «Аликовский районный центр занятости населения», отделе образования администрации района, МОУ «Аликовская СОШ», редакции райгазеты «Пурнас сулепе», МУЗ «Аликовская ЦРБ», Аликовском сельском поселении, администрации района. По результатам проверки составлены справки. Предложения по исправлению недостатков доведены до исполнителей.
За 12 месяцев 2006 года муниципальным архивом исполнено 422 запроса граждан, из них с положительным ответом - 385. Муниципальный архив в 2006 году посетило 2 исследователя.
Документальные материалы Аликовского муниципального архива отражают значительный исторический период с 1909-2006 годы и являются неотъемлемой частью историко-культурного и интеллектуального наследия Аликовского района. По состоянию на 01.01.2007 года по учетным данным количество дел составляет 19594 ед.хр. В архиве –182 фонда.
В целях достижения положительных тенденций муниципальный архив в дальнейшем планирует проводить свою деятельность в тесном сотрудничестве с органами власти района и ее структурными подразделениями.