Необходимым условием для качественного проведения мероприятий в сельских учреждениях культуры является творческий потенциал самодеятельных коллективов, которые формируются в клубных формированиях. Современные требования диктуют новые подходы к изучению деятельности любительских объединений и клубов по интересам и внедрение информационных технологий в обработку полученных данных.

В течение года был проведен мониторинг деятельности любительских объединений и клубов по интересам, который способствовал совершенствованию деятельности любительских объединений (клубов по интересам) и повышению профессионального уровня клубных работников, занимающихся проблемами любительства. В 2012 году районе проведена полная паспортизация клубных формирований и переход всей документации в электронный формат с возможностью передачи данных по электронной почте. По состоянию на 01.01.2013 года сектор социального развития, культуры и архивного дела,  а также ведущие клубные учреждения располагают достаточной базой для активной передачи информации по интернету. База создана по схеме: клубное учреждение – любительское объединение (клуб по интересам) – паспорт и план работы клуба по интересам.

По сравнению с 2011 г.  число клубных формирований увеличилось, количество клубов по интересам на 28, с количеством участников 379. Это объясняется тем, что с 1 января 2012 года библиотечные учреждения являются структурными подразделениями муниципальных бюджетных учреждений культуры. 

По итогам районного мониторинга из 348 формирований в районе действуют 6 любительских объединений и клубов по интересам (остальные занимаются кружковой работой):  1 клуб семейного отдыха – МБУК «Крымзарайкинский ИКЦ» «Клуб молодая семья», клуб любителей  цветов «Цветоводство» (Асакасинский СК, Карачуринский СКЦ, МБУК «Яндобинский ИКЦ». В этом творческом сезоне зарегистрировано 3 новых клуба по интересам: в МБУК «МКДЦ» – 2 («патриотический клуб «Орлята», православный клуб для ветеранов), в Тенеевском СДК – 1 любительское объединение «Паха тěрě». 

Клубы по интересам имеют стабильный состав участников, наличие совместной деятельности на основе общего интереса, свободный выбор занятий, оформленность группы, регулярность встреч и др.

В отличие от клубов по интересам или любительских объединений кружки имеют более простую структуру и функции. Основная задача кружка в клубных учреждениях: организация занятий по обучению одному из жанров самодеятельного творчества. Работа кружка регулируется программой, рассчитанной на год, поэтому состав участников периодически меняется по мере освоения предлагаемого материала.

В Аликовском районе работают 226 кружков разного содержания, в них участников (хоровые, вокальные, хореографические, театральные, фольклорные, народных промыслов, оркестр народных инструментов) для всех возрастных групп. В 2012 году в учреждениях культуры района действовало 167 (2011-149) детских клубных формирований, в них участвовало 1697 (2011 - 1458) детей, в том числе народного творчества - 226, в них участников – 2380). Для молодежи от 15 до 24 лет созданы и действуют 47 формирований, в них участников 482. Из них 20 формирований народного творчества, где участвуют 174 человека, остальные в основном физкультурно-оздоровительного направления.

Обобщая работу клубных формирований, хочется отметить позитивные моменты в развитии самодеятельных коллективов в некоторых сельских учреждениях культуры (Большевыльском КОЦ, Шерашевском СК, МБУК «Яндобинский ИКЦ», МБУК «Шумшевашский ИКЦ», Малотуванском СК, Вотланском СДК и т.д.), которые добились определенных успехов, заметного творческого роста, о чем свидетельствуют их победы, призовые места на районных  фестивалях, конкурсах, выставках.

Отрадно отметить, что и пожилые люди являются активными участниками художественной самодеятельности, многие пенсионеры занимаются активной общественной жизнью. Таким клубным объединением, где люди пожилого возраста объединены  едиными интересами, является клуб «Ветеран» при МБУК «МКДЦ».

Проводимые конкурсы, смотры и фестивали, способствующие активизации деятельности по сбору, пропаганде и сохранению традиционной культуры помогают систематизировать работу по ведению картотек по народному творчеству в ИМЦ. Также проведение различных смотров и конкурсов помогают не только устанавливать творческие связи между коллективами, но и переводят деятельность по освоению народных  традиций на качественно более высокий уровень, обеспечивают более глубокое понимание значения своей работы. Такие мероприятия способствуют сохранению и поддержке культуры родного народа.