Специалисты архивного дела занимаются  организацией хранения и обеспечение сохранности документов, поступивших в фонд архива; приемом и регистрацией новых документов; отбором, упорядочением и  комплектованием архивных документов; систематизацией и формированием дел; подготовкой сводной описи единиц постоянного и временного сроков хранения; участием в работе по экспертизе научной и практической ценности архивных документов и т. д. 

За отчетный период количество фондов увеличилось на 4 единицы. На 1 октября в муниципальном архиве хранятся документы 199 бывших и ныне действующих  организаций, предприятий и учреждений нашего района.   Поступившие на хранение в связи с ликвидацией документы МБОУ «Илгышевская  начальная общеобразовательная школа», МОУ «Устьинская начальная общеобразовательная школа»  и с истечением срока хранения в ведомственном архиве ООО «Алмаз» и БУ «Аликовский центр социального обслуживания населения» доступны для реализации прав граждан.  Всего  передали на  государственное хранение 319 ед. хранения, в том числе: 119 дела управленческой и 200- по личному составу.

На ЭПК Минкультуры Чувашии отправлено на утверждение 9 описей содержащие всего 242 единиц хранения от организаций-источников комплектования архива. Исполнение плана по этому разделу составляет 126%. Также ведется работа по восстановлению старых инвентарных описей. Утверждена опись Заднехирлепского колхоза «Пионер» за 1937- 1951 годы с количеством  48 единиц хранения. Проведено более 30 консультаций с организациями района по вопросам делопроизводства и архивоведения.

Проверено и согласовано 6 номенклатур организаций, одобрено 5 актов на уничтожение документов с истекшими сроками хранения.

Наиболее социально значимой предоставляемой услугой  архива является исполнение запросов социально-правового характера.   С просьбой предоставить сведения, необходимые при решении вопросов их социально-правового обеспечения поступило всего 1070 обращений, 92% запросов исполнены с положительным результатом.

В  архиве  продолжается  работа по введению  информационного  массива, где указывается состав и содержание документов, их состояние сохранности, научно- справочный аппарат на уровне фонда, описей и дела. Всего в базу данных «Архивный фонд» в этом году введено 3 новых фонда, 6 описей и 378 единиц хранения.