Интерес к архивным документам  растет

Архивная служба Аликовского района в основном успешно справились с показателями и планом основных мероприятий на 2019 год. В течение отчетного периода проводилась  активное  использование архивных документов.

В сфере обеспечения сохранности документов:
- улучшено физическое состояние документов: отремонтировано и подшито 119 дел  (119% к плану);
- картонированы дела 6 фондов в количестве 1641 ед. хр. (328%);

- проведена проверка наличия архивного фонда № 52 колхоза «Пионер»;
- на госхранение поступило 361 ед.хр. (103%);
- описано и утверждено в ЭПК Минкультуры  Чувашии 267 ед. хр.  управленческой документации и согласовано 65 ед.хр. (не планировалось) по личному составу;
- переработана 1  опись на 48 заголовках;
-   введено в Базу данных «Архивный фонд» 378 (104%)  единиц на уровне «ДЕЛО» и 4 новых фонда;

- составлены 4 исторической справки к архивным фондам и внесены в электронную   Базу данных;    

-организована выставка на тему: социально- экономическое развитие района в 1941- 1985 гг.; 

- проведена комплексная проверка  о состоянии делопроизводства в Тенеевском сельском поселении.

Одной из задач по-прежнему является удовлетворение социально-правовых запросов граждан в целях защиты их конституционных прав граждан.  Наблюдается устойчивый рост обращений граждан за ретроспективной информацией. В 2019 году поступило 1370 запросов (1327 заявлений за тот же период 2018 г.),   рассмотрено 1370, из них с положительным результатом – 1261, что составляет 92 %.   Всего  по деловой почте VipNet Client    поступило 247  запросов и все  исполнены в срок.         

По состоянию на 1 января 2020 года  Аликовский муниципальный архив обеспечивает сохранность 27278 единиц хранения 199 организаций, учреждений и предприятий, в том числе 16996 управленческой документации, 10282 по личному составу. За прошлый год в муниципальном архиве количество фондов увеличилось. Поступили документы 4-х  организаций: МБОУ «Илгышевская начальная общеобразовательная школа»,  МБОУ «Устьинская начальная школа», БУ ЧР «Аликовский центр социального обслуживания населения» и ООО «Алмаз».

Продолжается информационное обслуживание пользователей.  В архиве занимались 3 исследователя. Изучали документы колхозов Аликовского  пенькозавода за 1941- 1976 гг.,, колхоза «Звезда» (за 1987-1995 гг.). Студентка ЧГПУ написала дипломную работу на тему «Развитие архивного  дела в Аликовском районе», где использовались документы районного архива со дня образования и по настоящее время (1934- 2019 гг.).   Количество выданных дел составил 163 единиц хранения, количество изготовленных копий – 465 листов.