Архивная служба Аликовского муниципального органа   успешно справились с показателями и планом основных мероприятий, поставленным  на 2022 год. В течение отчетного периода проводилась  активное  использование архивных документов.

В сфере обеспечения сохранности документов:
      -  улучшено физическое состояние документов: отремонтировано и  подшито 304 (152%  к плану) дел;
      -  проверено наличие и состояние: 2200 (220%) документов на бумажной основе.
         В течение года проводилась внеплановая работа по рациональному размещению фондов, пересоставлению и наклейке ярлыков на архивные короба. Перемещено более 85 коробов, картонировано 794 (790%) ед. хранения, составлено и наклеено  85  ярлы-ков.
         Продолжался информационное обслуживание пользователей. Услугами архива воспользовалось 1771 пользователя, количество выданных дел составил  204 ед. хранения, количество изготовленных копий – 248  листов.
       Проделана определенная работа по формированию Архивного фонда Российской Федерации.  На  государственное  хранение  поступило  616  (410%)  ед. хранения  управленческой документации   и 75 ед. хранения  по личному составу.
 На ЭПК Минкультуры Чувашии утверждены и согласованы 37 описей на 691 ед. хра-нения
       За этот период:
    - проведена переработка описи колхоза им. Ворошилова и утверждена в ЭПК Минкультуры  Чувашии;
      -   оцифровано  38 описей с количеством 3419 ед. хранения и размещены в комплексную автоматизированную информационную систему КАИСА;

     -  согласованы: 5 номенклатур дел, 1 инструкция по делопроизводству, 1 положение по экспертной комиссии, 1 положение о ведомственном архиве организаций- источников комплектования;

    -  проведены контрольная и тематическая проверки в  2-х организациях- источников комплектования.

 4 апреля 2022 г. Аликовский  муниципальный архив принял участие в ежегодной акции «Ночь в архиве».  В  рамках Года выдающихся земляков данное мероприятие было посвящено женщинам - фронтовикам Аликовской земли, чей подвиг заслуживает нашего внимания.  Хрупкие и нежные,  сражаясь наравне с мужчинами подарили нам мир и свободу. Были использованы фотографии и статьи районной газеты «Ленин сулепе», о женщинах, которые сражались наравне с мужчинами и получили достойные награды.

В целях использования  документов архивных фондов нашего архива архивом подготовлена  выставка в честь Янович  Агриппины Алексеевны, уроженки д. Нижние Татмыши на тему «Женщина и война». Нам, которым родились и выросли в мирное время невозможно представить девушку со школьной скамьи в поле сражения.  Сколько пережито  за эти 1418 страшных дней и ночей.

95-летию со дня образования Аликовского района  Аликовский архив подготовил выставку «Руководители Аликовского района 1927- 2022 гг.». Данная выставка была использована в массовом мероприятии 13 июня  на 66-ом  празднике песни, труда и спорта «Акатуй».

Одной из приоритетных задач архивных учреждений по-прежнему является удовлетворение социально-правовых запросов граждан в целях защиты их конституционных прав.  За 2022 г. в МБУК «Аликовский муниципальный архив» поступило 1294 запросов  от граждан и юридических лиц  Из них 1197  запросов исполнены с положительным результатом. В целях реализации Соглашеня о сотрудничестве Пенсионного фонда Российской Федерации и архивного учреждения по деловой почте VipNet Client всего   поступило 464  запроса.         

Оказана методическая и практическая помощь специалистам, ответственным за делопроизводство по внедрению   Правил организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в органах государственной власти, органах местного самоуправления и организациях в составлении номенклатуры дел, инструкций по делопроизводству и положений об ЭК и ведомственном архиве.