Итоги работы муниципального архива за I полугодие
Архивная служба Аликовского муниципального округа успешно справилась поставленными задачами на 1 полугодие текущего года. В течение отчетного периода проводилось активное использование архивных документов.
В сфере обеспечения сохранности документов:
- улучшено физическое состояние документов: отремонтировано и подшито 180 дел (180 % к плану);
- картонированы дела 3 фондов в количестве 163 ед. хр. (108%);
- проведена проверка наличия архивных фондов № 35, 38, 67: колхозов «Сила», «Комсомолец» и Аликовского раймаслопрома Чувашского республиканского маслодельно- сыроваренного треста Главного управления маслодельной, сыроваренной промышленности РСФСР «Росглавмаслопром»;
- на государственное хранение поступило 168 ед.хр. (112%);
- утверждено и согласовано в ЭПК Минкультуры Чувашии 199 ед. хр. (132% к плану) управленческой документации и 503 ед.хр. (не планировалось) по личному составу;
- переработаны 2 описи на 30 заголовках;
- составлено 3 исторической справки к архивным фондам и внесены в ПИК КАИСА;
-организованы выставки ко дню театра, дню Победы ВОВ в 1941-1945 гг.;
Одной из задач по-прежнему является удовлетворение социально- правовых запросов граждан в целях защиты их конституционных прав граждан. За январь- июнь 2024 г. поступило 573 запросов, из них исполнено с положительным результатом – 526, что составляет 91,7 %. Всего по деловой почте VipNet Client поступило 97, через многофункциональный центр 218 заявлений и все исполнены в срок.
В текущем году социальный фонд России и архивисты перешли на более эффективное информационное взаимодействие - систему ГИС «Единая централизованная цифровая платформа в социальной сфере», что намного упростило работу повышения качества предоставляемых услуг и снижения количества ошибок при обработке информации людьми. С апреля текущего года по единой цифровой платформе в Аликовский архив поступило 53 запроса и все исполнены в срок.