Аликовский муниципальный округ Чувашской Республики

Итоги работы муниципального архива за I полугодие

Архивная служба Аликовского муниципального округа  успешно справилась поставленными задачами на 1 полугодие текущего года. В течение отчетного периода проводилось  активное  использование архивных документов.

В сфере обеспечения сохранности документов:
- улучшено физическое состояние документов: отремонтировано и подшито 180 дел  (180 % к плану);
- картонированы дела 3 фондов в количестве 163 ед. хр. (108%);

- проведена проверка наличия архивных фондов № 35, 38, 67: колхозов «Сила», «Комсомолец» и  Аликовского раймаслопрома Чувашского республиканского маслодельно- сыроваренного треста   Главного управления  маслодельной, сыроваренной промышленности РСФСР «Росглавмаслопром»;
- на государственное хранение поступило 168 ед.хр. (112%);
-  утверждено  и согласовано в ЭПК Минкультуры  Чувашии 199 ед. хр. (132% к плану) управленческой документации и  503 ед.хр. (не планировалось) по личному составу;
- переработаны  2   описи на 30 заголовках;

- составлено 3 исторической справки к архивным фондам и внесены в ПИК КАИСА;    

-организованы выставки ко дню театра,  дню Победы  ВОВ  в 1941-1945 гг.; 

      Одной из задач по-прежнему является удовлетворение социально- правовых запросов граждан в целях защиты их конституционных прав граждан.  За январь- июнь 2024 г. поступило 573 запросов, из них исполнено  с положительным результатом – 526, что составляет 91,7 %.   Всего  по деловой почте VipNet Client    поступило 97, через многофункциональный центр 218 заявлений  и все исполнены в срок.  

     В текущем году социальный фонд России и архивисты перешли на  более эффективное информационное взаимодействие - систему ГИС «Единая централизованная цифровая платформа в социальной сфере», что намного упростило работу повышения качества предоставляемых услуг и снижения количества ошибок при обработке информации людьми. С апреля  текущего года по единой цифровой платформе в Аликовский архив поступило 53 запроса и все исполнены в срок.



08 июля 2024
14:19
Поделиться